Kuinka järjestetään näyttely?

Yhdistyksellä on omat säännöt tapahtumia varten ja niitä ajattelin tässä hieman avata.
Kuka tahansa voi periaatteessa järjestää Suomen Marsuharrastajat ry:n sääntöjen alaisen näyttelyn. Kaikkia näyttelyitä ei tarvitse johtokunnan järjestää, mutta johtokunnan tulee ne hyväksyä kokouksissaan.
Ensiksikin pitää löytää paikka missä saa näyttelyn järjestettyä ja näyttelylle tulee nimetä vastuuhenkilö. Vastuuhenkilö vastaaa näyttelyn suunnittelusta, näyttelyanomuksesta, talousarviosta ja sen pitävyydestä, toimittaa mainoksia ja kutsua varten tapahtuman tiedot, näyttelyä järjestävistä toimihenkilöistä ja heidän ohjaamisesta, näyttelyn sujuvuudesta ja tulosten raportoinnista.
Näyttely tulee anoa johtokunnalta noin kaksi kuukautta ennen suunniteltua näyttelypäivää. Anomus voi olla vapaamuotoinen ja siitä tulee selvitä näyttelyn perustiedot, tilan soveltuvuus marsunäyttelyä varten ja jonkinlainen talousarvio.
Yhdistyksellä on sponsorivastaava, jonka kanssa voi koordinoida tapahtumaan sponsoreita ja kysellä vinkkejä.
Yhdistyksellä on myös nuorisovastaavia, joiden kanssa voi miettiä näyttelyyn tuleville lapsille aktiviteetteja, että koko päivä ei ole vain tylsää odottelua.
Apua saa kysyä johtokunnalta marsuharrastajat@gmail.com

Vastaa

Your email address will not be published.